售后管理
售后管理用于处理用户的仅退款、退货退款和换货申请。售后单负责业务协商与退换货流程,实际退款资金由退款管理统一执行。
售后类型
| 类型 | 适用场景 | 主要流程 |
|---|---|---|
| 仅退款 | 未发货、无需退回、虚拟服务等 | 审核通过后创建退款单 |
| 退货退款 | 用户需要寄回商品 | 审核通过 → 用户退货 → 商家确认收货 → 创建退款单 |
| 换货 | 商品瑕疵、错发或规格更换 | 审核通过 → 用户退货 → 商家确认收货 → 换货发货 |
列表筛选
可按售后类型和状态筛选,并使用售后单号或商品名称搜索。常见状态包括:
- 待审核:等待商家处理申请;
- 待退货:商家已同意,等待用户寄回商品;
- 处理中:正在退货或换货;
- 已完成:退款或换货流程已经完成;
- 已拒绝:商家拒绝本次申请;
- 已关闭:售后申请已经关闭。
审核售后
进入售后详情后,先核对商品、用户诉求、收货状态、退款金额和凭证。
审核通过
- 仅退款或无需退货的退货退款:系统创建退款单;
- 需要退货的退货退款:进入等待用户退货状态;
- 换货:进入等待用户退货状态。
审核拒绝
拒绝时应填写明确原因,并结合商品状态、用户凭证和平台售后规则作出判断。拒绝记录会写入售后日志。
修改退款金额
只有待审核状态可以修改退款金额。退款金额不能超过商品实际支付金额,修改时应填写原因,便于后续审计和客诉处理。
确认退货与换货发货
用户提交退货物流后,商家收到商品并核验无误,再点击【确认收货】:
- 退货退款:确认后创建或推进退款单;
- 换货:确认后填写物流公司和运单号,执行【换货发货】。
不要在实际未收到退货商品时提前确认收货。
关联退款单
售后详情会显示关联退款单和执行状态。售后审核通过并不代表资金已经到账:
- 待退款、退款中:等待系统执行;
- 待人工、退款失败:前往退款管理处理;
- 已退款:资金和相关内部资产已经完成退回。
售后日志
售后日志记录申请、审核、金额修改、物流、确认收货、换货发货和关闭等操作。处理争议时应以订单快照、用户凭证、物流记录和售后日志为依据。
